De uitdaging: iedereen mee, niet alleen de technische collega's
Binnen Voys was het beeld vertrouwd: een deel van de medewerkers werkte al dagelijks met AI, een ander deel had het nog nooit aangeraakt. Die kloof is herkenbaar voor veel organisaties. AI leeft bij enthousiastelingen, maar bereikt de rest van de mensen niet.
Voys wilde dat veranderen. Niet met een verplichte training of een reeks workshops waarbij mensen passief luisteren. Ze wilden dat medewerkers zelf aan de slag zouden gaan: ideeën bedenken, prototypes bouwen, en ontdekken wat AI voor hun eigen werk kan betekenen.
Het format werd een AI Discovery Lab: een drie dagen durende hackathon voor de hele organisatie. De lat lag hoog. Meer dan 110 deelnemers, verspreid over kantoor in Groningen en remote locaties van België en Zuid-Afrika tot Bali en Madeira. Allemaal tegelijk. Allemaal vanaf een ander vertrekpunt.
De aanpak: drie dagen bouwen, pitchen en presenteren
Het format was gebaseerd op het Startup Weekend: snel, hands-on en gericht op een werkend resultaat. Geen slides, geen praatjes. Alleen een demo die het doet.
Ideeën genereren en pitchen
26 collega's pitchten hun idee in zestig seconden. Een stemronde volgde, teams werden gevormd en de bouw begon. Elk team: een mix van business, development en creatives.
Bouwen aan een werkend prototype
Teams werkten in sandbox-omgevingen met testdata, zodat iedereen zonder risico kon experimenteren. Coaches liepen mee op juridische kennis, dataveiligheid en AI-prompting.
Presenteren en jureren
Alle zestien teams presenteerden een werkende demo aan de jury. Beoordeeld op kwaliteit, probleemoplossend vermogen, slim AI-gebruik en persoonlijke relevantie.
De rol van Dorin: coachen op het juiste moment
Dorin Bouwman van PROMPTED was aanwezig als AI-expert en coach gedurende alle drie de dagen. Zijn rol was niet om antwoorden te geven, maar om teams op weg te helpen. De juiste vraag stellen op het juiste moment. Iemand die vastzit een andere richting opsturen. Enthousiastelingen helpen om hun idee scherper te maken.
Daarnaast maakte hij deel uit van de jury op de derde dag, waar hij de gepresenteerde AI-oplossingen beoordeelde op toepasbaarheid en slimheid van aanpak.
"Dorin, je was de beste coach op de juiste plek. De manier waarop je kennis overbrengt en precies genoeg maar niet te veel weet te vertellen is bewonderenswaardig."
Mark Vletter · Oprichter van Voys
Het resultaat: zestien demo's en een verschoven mindset
Aan het einde van dag drie stonden zestien teams met een werkende demo. Collega's die dinsdag nog nooit een prompt hadden geschreven, presenteerden donderdag trots wat ze hadden gebouwd. Eén van de meest opvallende projecten: een AI-voicebot die mensen met telefoonangst helpt oefenen met bellen, compleet met een merknaam en een werkend testnummer.
Maar het grootste resultaat was iets anders. De hackathon liet zien wat er gebeurt als je mensen de ruimte en het vertrouwen geeft om te experimenteren. Medewerkers die normaal nooit samenwerken, bouwden in drie dagen iets dat weken of maanden zou hebben gekost. Dat is geen bijproduct van AI. Dat is wat er gebeurt als je een organisatie echt laat bewegen.